Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat der Geschäftsleitung
ABWECHSLUNGSREICHE MISCHUNG – IHR AUFGABENGEBIET
Als Mitarbeiter (m/w/d) im Sekreteriat unterstützen Sie die Geschäftsführung sowie die Betriebsleitung im Alltag mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 25-32 Stunden. Dabei setzen Sie gekonnt Prioritäten und überzeugen durch Ihre organisierte Arbeitsweise. Folgende Tätigkeiten fallen hierbei in Ihr Aufgabengebiet:
- Organisieren und Koordinieren von Terminen, Meetings, Veranstaltungen und externen Besuchen
- Allgemeines Unterstützen im administrativen Bereich, wie Buchen und Abrechnen von Dienstreisen, Verbuchen von Einkäufen im SAP, Verwalten von Dokumenten etc.
- Erstellen von Präsentationen, Excel- und Word-Dokumenten
- Durchführen von Informationsrecherchen
- Schnittstellenkommunikation deutschlandweit sowie international
NATÜRLICH QUALIFIZIERT – IHR PROFIL
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikationen mit Berufserfahrung
- Sehr gute Kenntnisse in gängigen MS-Office-Programmen PowerPoint, Word & Excel
- Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzumfeld
- Idealerweise erste SAP-Erfahrungen
- Kommunikationsstärke mit sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen
- Selbständige Arbeitsweise und Diskretion werden vorausgesetzt
BEI UNS KÖNNEN SIE SICH ENTFALTEN - UNSER ANGEBOT
- Vielfältige fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement und abwechslungsreiches Sportangebot
- Unterstützung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Spannende Perspektiven in einem weltweit wachsenden Unternehmen
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Bei Fragen wenden Sie sich jederzeit gerne an:
Natalie Hofmann • Telefon +49 9163 88-1507 • jobs@the-nature-network.com • Dutendorfer Str. 5-7 in 91487 Vestenbergsgreuth