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Wir sind MartinBauer. Als eines der weltweit führenden Unternehmen im Wachstumsmarkt Botanicals sorgen wir dafür, dass erfolgreiche Marken aus der Getränke-, Lebensmittel-, Pharma- und Tierernährungsindustrie gesündere und natürlichere Produkte anbieten. Dafür beschaffen, verarbeiten und veredeln wir Pflanzen aus aller Welt auf nachhaltige Weise. Also so, dass ökonomische, ökologische und soziale Bedürfnisse im Einklang stehen. Dabei bieten wir unseren Mitarbeitenden ein Umfeld, das Arbeit mit Haltung ermöglicht und fördert. Für ein erfolgreiches Berufsleben, in dem Sie – im wahrsten Sinne des Wortes – aufblühen können.

Mitarbeiter Administration (m/w/d)

ABWECHSLUNGSREICHE MISCHUNG – IHR AUFGABENGEBIET

Als Mitarbeiter Administration (m/w/d) übernehmen Sie allgemeine Verwaltungstätigkeiten und unterstützen das Team an unserem Standort in Alveslohe. Dabei betreuen Sie unsere Kolleg*innen vor Ort, setzen gekonnt Prioritäten und bilden die Schnittstelle zu internen Serviceabteilungen in der Unternehmenszentrale in Vestenbergsgreuth. Folgende Tätigkeiten fallen hierbei in Ihr Aufgabengebiet:

  • Abstimmen mit Dienstleistern rund um allgemeine Servicearbeiten
  • Beschaffen von Verbrauchs- und technischen Materialien u.a. für den Produktionsbetrieb und den Unterhalt betrieblicher Gebäude sowie Grundstücke
  • Abwickeln des gesamten Bestellprozesses in SAP: vom Erhalt der Bedarfsanforderung bis zur Rechnungsprüfung
  • Optimieren des Bestellprozesses mit Hilfe von Katalogsystemen
  • Überwachen und bewerten der Performance von Lieferanten und Durchführen des Reklamationsmanagements
  • Mitgestalten der Außendarstellung des Standortes gemeinsam mit anderen Abteilungen
  • Unterstützen im administrativen Bereich (Dienstreisebuchung und -abrechnung, Dokumentenverwaltung)
  • Übernehmen vielseitiger Sekretariatstätigkeiten sowie Kontaktpflege zu Behörden und Vereinen 

 

WER WIR SIND UND WIE WIR ARBEITEN

  • Mit Ihnen zusammen bilden wir ein Team aus 3 Personen am Standort in Alveslohe.
  • Sie unterstützen uns in Vollzeit mit 38,5 oder mind. 30 Wochenstunden, idealerweise verteilt auf 5 Tage.
  • Neue Kolleg*innen werden intensiv vom Team betreut und sowohl fachlich als auch sozial integriert.
  • Wir schätzen innovative Denkansätze und bieten Raum für kreative Ideen, um neue Lösungen zu entwickeln und unsere Prozesse voranzubringen.
  • Wir arbeiten mit MS-Office-Programmen sowie SAP.

 

NATÜRLICH QUALIFIZIERT - IHR PROFIL

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikationen mit Berufserfahrung
  • Erfahrung im Sekretariats- und Assistenzumfeld wünschenswert
  • Idealerweise erste SAP-Erfahrungen
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse wünschenswert
  • Selbstständige Arbeitsweise sowie Kommunikationsstärke

 

DAS UND VIELES MEHR BIETEN WIR IHNEN

INTERESSE, DASS WIR UNS KENNENLERNEN?

Dann bewerben Sie sich jetzt! Bei Fragen wenden Sie sich jederzeit gerne an:
Natalie Hofmann • Telefon +49 9163 88 1507

 jobs@the-nature-network.com
Bahnhofstr. 2, 25486 Alveslohe

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